Tarvitsetko apua vientiselvitykseen? Me hoidamme sen puolestasi

Vientitoiminnan aloittaminen tai jo käynnissä olevan viennin sujuvoittaminen tuo mukanaan paljon mahdollisuuksia – mutta myös velvoitteita. Yksi keskeisimmistä vaiheista on vientiselvitys, joka on lakisääteinen osa EU:n ulkopuolelle suuntautuvaa tavaravientiä. Monelle yritykselle vientiselvitykseen liittyvät termit, järjestelmät ja vastuut voivat tuntua monimutkaisilta ja aikaa vieviltä.

Tässä artikkelissa kerromme, mitä vientiselvitys tarkoittaa, milloin se vaaditaan ja miksi se kannattaa ulkoistaa ammattilaiselle. Artikkeli perustuu Tullin ohjeistuksiin ja käytännön kokemukseen kansainvälisestä huolinnasta. Lopuksi kerromme, miten me voimme hoitaa vientiselvityksen puolestasi – helposti ja luotettavasti.

Mitä vientiselvitys tarkoittaa?

Vientiselvitys on tullimenettely, jossa tavaran vienti EU:n tullialueelta ilmoitetaan Tullille. Vientiselvityksen yhteydessä annetaan Tullille tiedot muun muassa:

• viejästä
• vastaanottajasta
• tavarasta ja sen tullinimikkeestä
• tavaran arvosta
• määrämaasta
• kuljetusmuodosta

Tullin vientiselvityksen tavoitteena on varmistaa, että tavara voidaan viedä laillisesti EU:n ulkopuolelle ja että kaikki vientiä koskevat säännökset, rajoitukset ja valvontavaatimukset täyttyvät.

Ilman hyväksyttyä vientiselvitystä tavaraa ei saa viedä EU:n ulkopuolelle.

Milloin vientiselvitys vaaditaan?

Vientiselvitys vaaditaan pääsääntöisesti silloin, kun:

• tavaraa viedään EU:n ulkopuolelle
• tavara on kaupallista (myynti, vaihto, palautus, vuokraus)
• tavaran arvo ylittää Tullin asettamat vähäarvoisuuden rajat

On kuitenkin tilanteita, joissa vientiselvitystä ei tarvita tai menettely on kevennetty. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• vähäarvoiset lähetykset
• tietyt väliaikaiset viennit
• yksityishenkilöiden lähetykset

Viejän vastuut vientiselvityksessä

Tullin ohjeiden mukaan viejä on vastuussa siitä, että vientiselvityksessä annetut tiedot ovat oikein ja täydellisiä. Viejän vastuulle kuuluu muun muassa:

• oikean tullinimikkeen käyttö
• tavaran alkuperätietojen oikeellisuus
• vientirajoitusten ja -kieltojen noudattaminen
• tarvittavien lupien ja asiakirjojen hankkiminen

Vaikka vientiselvityksen hoitaisi huolintaliike, vastuu tietojen oikeellisuudesta säilyy aina viejällä. Tämän vuoksi on erityisen tärkeää tehdä yhteistyötä kokeneen ja luotettavan kumppanin kanssa.

Yleisimmät haasteet vientiselvityksessä

Monet yritykset kohtaavat viennin alkuvaiheessa samoja haasteita. Tyypillisimpiä ongelmia ovat:

1. Puutteelliset tai virheelliset tiedot

Väärä tullinimike tai puutteelliset tavarakuvaukset voivat johtaa siihen, että vientiselvitys hylätään tai tavara jää tulliin.

2. Järjestelmien käyttö

Vientiselvitykset tehdään sähköisesti Tullin järjestelmissä. Järjestelmien käyttö vaatii osaamista, tunnuksia ja ajantasaista tietoa tullimenettelyistä.

3. Aikataulupaineet

Vientiselvityksen viivästyminen voi pysäyttää koko toimitusketjun ja aiheuttaa lisäkustannuksia kuljetuksissa.

4. Vientirajoitukset ja -luvat

Osa tuotteista vaatii vientiluvan tai kuuluu erityisen valvonnan piiriin. Näiden tunnistaminen ajoissa on kriittistä.

Mitä Suomesta voidaan viedä? – Käytännön esimerkkejä

Suomi on vahva vientimaa, ja suomalaisilla tuotteilla on maailmalla hyvä maine laadun, kestävyyden ja teknisen osaamisen ansiosta. Vientiselvitys koskee laajaa kirjoa tuotteita – aina yksittäisistä postipaketeista kokonaisiin tuotantolinjoihin.

Alla on konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä Suomesta viedään ja millaisissa tilanteissa vientiselvitys on tarpeen.

Teknologia ja teolliset tuotteet

Suomalainen teknologia on kysyttyä erityisesti EU:n ulkopuolisilla markkinoilla. Suomesta viedään esimerkiksi:

• koneet ja laitteet
• sähkö- ja automaatiokomponentit
• mittalaitteet ja anturit
• ohjelmistoihin liittyvät fyysiset laitteet

Teknologiaviennissä vientiselvitys on lähes aina pakollinen, ja joissain tapauksissa tuotteet voivat kuulua vientivalvonnan tai kaksikäyttötuotteiden piiriin. Tällöin oikea tullinimike ja mahdolliset luvat ovat erityisen tärkeitä.

Saunat ja saunatarvikkeet

Sauna on yksi Suomen tunnetuimmista vientituotteista. Suomesta viedään muun muassa:

• valmiita saunamoduuleja
• kiukaita ja ohjauskeskuksia
• saunapaneeleita ja lauderakenteita
• saunatarvikkeita ja varaosia

Saunaviennissä on huomioitava tuotteen koko, arvo ja kohdemaa. Esimerkiksi Yhdysvaltoihin tai Aasiaan vietäessä vientiselvitys on pakollinen, ja kuljetusmuodolla (meri-, lento- tai maantiekuljetus) on suuri merkitys.

Postipaketit ja verkkokauppalähetykset

Yhä useampi suomalainen yritys vie tuotteita ulkomaille verkkokaupan kautta. Tämä voi tarkoittaa:

• yksittäisiä postipaketteja asiakkaille
• varaosia ja näytteitä
• pieniä sarjalähetyksiä

Vaikka lähetys olisi pieni, EU:n ulkopuolelle lähtevä postipaketti vaatii usein vientiselvityksen. Erityisesti verkkokauppiaille vientiselvitys on tärkeä osa sujuvaa asiakaskokemusta ja toimitusvarmuutta.

Elintarvikkeet ja juomat

Suomesta viedään myös elintarvikkeita, kuten:

• makeisia ja suklaata
• alkoholijuomia
• ravintolisiä
• erikoisruokavalioihin liittyviä tuotteita

Elintarvikeviennissä vientiselvityksen lisäksi tarvitaan usein muita viranomaisasiakirjoja ja kohdemaan vaatimusten tuntemusta. Puutteet asiakirjoissa voivat pysäyttää lähetyksen kokonaan.

Design, huonekalut ja käsityötuotteet

Suomalainen muotoilu kiinnostaa maailmalla. Tyypillisiä vientituotteita ovat:

• huonekalut
• valaisimet
• sisustustuotteet
• käsityö- ja design-esineet

Näissäkin tapauksissa vientiselvitys on olennainen osa toimitusketjua, erityisesti kun kyse on arvokkaista tai tilaustyönä valmistetuista tuotteista.

Miksi vientiselvitys kannattaa ulkoistaa?

Vientiselvityksen ulkoistaminen huolinta- ja tullausasiantuntijalle vapauttaa yrityksesi resursseja ja vähentää riskejä. Ulkoistamisen keskeiset hyödyt ovat:

• Säästät aikaa – sinun ei tarvitse perehtyä monimutkaisiin tullimenettelyihin
• Vältät virheet – ammattilainen tuntee Tullin vaatimukset
• Sujuvampi toimitusketju – vähemmän viivästyksiä ja yllätyksiä
• Ajantasainen osaaminen – tullilainsäädäntö ja ohjeet muuttuvat säännöllisesti

Kun vientiselvitys hoidetaan oikein ensimmäisellä kerralla, tavara liikkuu sujuvasti ja asiakastyytyväisyys paranee.

Me hoidamme vientiselvityksen puolestasi

Tarjoamme yrityksellesi kokonaisvaltaisen palvelun, jossa hoidamme vientiselvityksen alusta loppuun puolestasi. Palvelumme sisältää:

• vienti-ilmoituksen laatimisen Tullille
• tarvittavien asiakirjojen tarkistuksen
• yhteydenpidon viranomaisiin
• neuvonnan vientiin liittyvissä kysymyksissä

Toimimme tiiviissä yhteistyössä yrityksesi kanssa ja varmistamme, että kaikki vientiselvitykseen liittyvät tiedot ovat oikein ja ajantasaisia.

Yhteenveto

Vientiselvitys on olennainen osa kansainvälistä kauppaa ja EU:n ulkopuolelle suuntautuvaa vientiä. Vaikka vastuu säilyy viejällä, vientiselvityksen ei tarvitse olla monimutkainen tai kuormittava prosessi.

Kun ulkoistat vientiselvityksen asiantuntevalle kumppanille, voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen ja luottaa siihen, että tavarasi liikkuvat rajojen yli sujuvasti ja määräysten mukaisesti.

Toimi nyt – ota yhteyttä

Suunnitteletko vientiä tai tarvitsetko apua jo käynnissä olevaan vientitoimintaan?

Ota yhteyttä asiantuntijoihimme jo tänään, niin hoidamme vientiselvityksen puolestasi – nopeasti, luotettavasti ja Tullin ohjeiden mukaisesti.

Lue myös viennin aloitusta koskeva artikkelimme