Kansainvälinen kauppa tarjoaa yrityksille valtavia mahdollisuuksia, mutta samalla se tuo mukanaan yhden kriittisen kysymyksen: miten varmistaa, että rahdit kulkevat kustannustehokkaasti, luotettavasti ja hallitusti?

Rahdin kilpailutus ei ole pelkkää hintojen vertailua. Se on strateginen päätös, joka vaikuttaa yrityksesi kannattavuuteen, toimitusvarmuuteen ja asiakastyytyväisyyteen.

Tässä artikkelissa kerromme:

• Mitä rahdin kilpailutus oikeasti tarkoittaa
• Miksi riippumattomuus tuo merkittävää etua yrityksellesi
• Miten löydämme juuri teille sopivimman kuljetusmuodon
• Konkreettiset esimerkit: merituonti Kiinasta ja vientilentolähetys Yhdysvaltoihin
• Miten voit ottaa rahtienhallinnan omiin käsiisi – Suomen päästä

Jos haluat hallita rahtejasi paremmin ja varmistaa, että maksat oikean hinnan oikeasta palvelusta, tämä artikkeli kannattaa lukea loppuun.

Mitä rahdin kilpailutus tarkoittaa käytännössä?

Moni ajattelee, että rahdin kilpailutus tarkoittaa kolmen hinnan pyytämistä ja halvimman valitsemista. Todellisuudessa kyse on paljon laajemmasta kokonaisuudesta.

Rahdin kilpailutus sisältää:

• Oikean kuljetusmuodon valinnan (meri-, lento-, maantie- tai multimodaaliratkaisu)
• Reittivaihtoehtojen vertailun
• Transit-aikojen analysoinnin
• Kokonaishinnan selvittämisen (ei vain perusrahti)
• Lisämaksujen huomioinnin (esim. BAF, CAF, polttoainelisät, turvallisuusmaksut)
• Toimitusketjun riskien arvioinnin

Meidän palvelumme perustuu siihen, että etsimme teille yhdessä tilanteeseenne sopivimman kuljetusratkaisun ja vertailemme rahtihinnat puolestanne.

Koska olemme yksityinen ja riippumaton toimija, voimme tarjota:

• Kaikkien varustamoiden palvelut
• Kaikkien lentoyhtiöiden kapasiteetin
• Useita eri reittivaihtoehtoja
• Ratkaisuja ilman globaalien sopimusten tuomia rajoitteita

Te ette joudu yhden verkoston tai sopimusrakenteen vangiksi.

Miksi rahdin kilpailutus on yritykselle erityisen tärkeää?

Suurilla konserneilla on omat globaalit sopimuksensa ja volyymipohjaiset hinnat. Pienillä ja keskisuurilla yrityksellä tilanne on usein toinen:

• Lähetysmäärät voivat vaihdella
• Sesonkivaihtelut vaikuttavat kapasiteettiin
• Markkinatilanne muuttuu nopeasti
• Hintavaihtelut voivat olla merkittäviä

Ilman aktiivista rahdin kilpailutusta yritys maksaa helposti:

• Liikaa kapasiteetista
• Turhista lisämaksuista
• Epäsopivasta kuljetusmuodosta
• Väärästä aikatauluratkaisusta

Kun kilpailutamme rahdin puolestanne, saatte:

✔ Läpinäkyvän hinnoittelun
✔ Vertailun useista vaihtoehdoista
✔ Selkeän perustelun valitulle ratkaisulle
✔ Parempaa ennakoitavuutta kustannuksiin

Esimerkki 1: Merituonti Kiinasta – mitä kilpailutuksessa huomioidaan?

1. Eri varustamoiden hintataso voi vaihdella merkittävästi
2. Transit-ajassa voi olla 5–10 päivän ero
3. Osa reiteistä kulkee suoraan, osa kiertää toisen pohjoismaan kautta
4. Lisämaksurakenne voi erota huomattavasti

Esimerkiksi:

• Varustamo A tarjoaa hieman edullisemman perusrahdin, mutta korkeamman BAF-lisän.
• Varustamo B on hieman kalliimpi perusrahdiltaan, mutta nopeampi ja tasaisempi aikataulultaan.
• Varustamo C tarjoaa kilpailukykyisen hinnan, mutta käyttää satamavaihtoa, joka lisää riskiä viivästyksille.

Rahdin kilpailutus ei siis tarkoita pelkästään hintavertailua, vaan kokonaiskustannuksen ja riskien arviointia.

Meidän tehtävämme on käydä nämä vaihtoehdot läpi ja esittää teille:

• Selkeä vertailu
• Suositus perusteluineen
• Arvio kokonaistoimitusajasta
• Mahdolliset riskitekijät

Esimerkki 2: Vientilentolähetys Yhdysvaltoihin – nopeus vs. kustannus

Toinen tyypillinen tilanne:

Yrityksenne vie koneenosia Yhdysvaltoihin, ja toimitusaika on kriittinen. Tavara lähtee Helsingistä ja määränpää on Chicago.

Lentorahti on usein ainoa realistinen vaihtoehto, mutta tässäkin rahdin kilpailutus on keskeinen tekijä.

Mitä vertailemme lentorahdissa?

• Suora lento vs. yhdellä vaihdolla
• Lentoyhtiöiden kapasiteetti
• Transit-aika (2 päivää vs. 5 päivää)
• Turvallisuus- ja käsittelymaksut
• Mahdolliset sesonkilisät

Esimerkiksi:

• Lentoyhtiö A tarjoaa nopean suoran lennon korkeammalla hinnalla.
• Lentoyhtiö B tarjoaa edullisemman vaihtoehdon, mutta yhdellä vaihdolla.
• Lentoyhtiö C tarjoaa edullista hintaa, mutta ei tiedetä koska saadaan tilaa

Riippumattomana toimijana voimme vertailla kaikkia vaihtoehtoja ilman sidonnaisuuksia tiettyyn lentoyhtiöön.

Te saatte päätöksenteon tueksi:

✔ Aikataulut
✔ Hintavertailun
✔ Suosituksen käyttötarpeenne mukaan
✔ Selkeän kokonaiskuvan kustannuksista

Riippumattomuus on asiakkaan etu

Monet toimijat ovat sidottuja tiettyihin globaaleihin sopimuksiin tai verkostoihin. Tämä voi rajoittaa tarjottavia vaihtoehtoja.

Koska olemme yksityinen yritys:

• Emme ole sidottuja yksittäisiin varustamoihin
• Emme ole riippuvaisia yhdestä lentoyhtiöstä
• Emme ohjaa asiakasta “talon sisäiseen” ratkaisuun

Meidän etumme syntyy siitä, että löydämme teille parhaan mahdollisen ratkaisun – ei siitä, että täytämme tietyn sopimuksen volyymia.

Rahdin kilpailutus tuo hallinnan takaisin Suomeen

Moni yritys kokee, että rahdit “tapahtuvat jossain muualla”.

Toimittaja hoitaa kuljetuksen, hinnat tulevat laskulla, ja kokonaisuus jää epäselväksi.

Kun kilpailutatte rahdin ja hallitsette sitä Suomen päästä:

• Tiedätte tarkalleen mitä maksatte
• Voitte vertailla vaihtoehtoja
• Voitte reagoida markkinatilanteeseen
• Saavutatte paremmat neuvotteluasemat

Rahdin kilpailutus on keino siirtää ohjaus takaisin omiin käsiin.

Milloin rahdin kilpailutus kannattaa tehdä?

Rahdin kilpailutus on ajankohtainen, kun:

• Aloitatte tuonnin tai viennin
• Kuljetusvolyymit kasvavat
• Markkinatilanne muuttuu
• Olette epävarmoja nykyisestä hintatasosta
• Haluatte läpinäkyvyyttä kustannuksiin

Erityisesti Kiinan tuonnissa ja Yhdysvaltojen viennissä markkinatilanne voi muuttua nopeasti – kapasiteetti, polttoainehinnat ja geopoliittiset tekijät vaikuttavat hintoihin.

Säännöllinen rahdin kilpailutus varmistaa, että pysytte ajan tasalla.

Miten rahdin kilpailutus käytännössä etenee?

1. Käymme läpi nykyisen tilanteenne
2. Selvitämme volyymit, reitit ja aikataulutarpeet
3. Kilpailutamme useita varustamoita tai lentoyhtiöitä
4. Teemme selkeän vertailun
5. Suosittelemme teille sopivinta ratkaisua

Prosessi on selkeä, läpinäkyvä ja asiakkaalle vaivaton.

Yhteenveto – Rahdin kilpailutus on strateginen päätös

Rahdin kilpailutus ei ole pelkkä kustannussäästötoimenpide. Se on strateginen valinta, joka vaikuttaa:

• Kannattavuuteen
• Toimitusvarmuuteen
• Riskienhallintaan
• Kilpailukykyyn

Olipa kyseessä merituonti Kiinasta tai vientilentolähetys Yhdysvaltoihin, oikea kuljetusratkaisu ja kilpailukykyinen hinta syntyvät vertailun kautta.

Riippumattomana toimijana tarjoamme teille kaikkien varustamoiden ja lentoyhtiöiden palvelut – ilman globaalien sopimusten tuomia paineita.

Haluatteko tietää vertailla rahtejanne?

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous rahdeistanne.
Tutustu myös huolintapalveluihimme
Lue lisää ajankohtaisista artikkeleistamme

Autamme teitä ottamaan rahtienhallinnan omiin käsiinne – Suomen päästä käsin.