Tullauspalvelu yritykselle – varmista sujuva maahantuonti ja tullaus ilman viivästyksiä

Maahantuonti voi avata yrityksellesi merkittäviä kasvumahdollisuuksia. Uudet toimittajat, paremmat hinnat ja laajempi tuotevalikoima houkuttelevat yhä useampia suomalaisia yrityksiä kansainväliseen kauppaan. Mutta yksi asia ratkaisee sen, sujuuko tavaravirta vai pysähtyykö se rajalle: tullaus.

Tässä artikkelissa kerromme, mitä tullauspalvelu tarkoittaa, miksi se on kriittinen osa onnistunutta maahantuontia ja miten ulkoistamalla tullauksen voit säästää aikaa, rahaa ja hermoja. Saat käytännönläheisen katsauksen tullausprosessiin ja ymmärrät, miten voit hallita rahtisi Suomen päästä tehokkaasti.

Jos maahantuonti on sinulle uutta tai haluat kehittää nykyistä logistiikkaasi, tämä artikkeli kannattaa lukea loppuun asti.

Mitä tullauspalvelu tarkoittaa?

Tullauspalvelu tarkoittaa sitä, että yrityksesi puolesta hoidetaan kaikki maahantuontiin liittyvät tullimuodollisuudet. Käytännössä tämä sisältää:

• Tulli-ilmoitusten laatimisen ja lähettämisen
• Tariffikoodien (CN-/HS-koodien) selvitysavun
• Tullausarvon laskennan
• Tullien ja verojen käsittelyn
• Mahdollisten lisäasiakirjojen toimittamisen tulliviranomaisille
• Yhteydenpidon Tulliin tarkastustilanteissa

Kun tullaus on hoidettu oikein ja ajallaan, tavara vapautuu vapaaseen liikkeeseen EU:ssa ja pääsee sujuvasti eteenpäin varastoon tai asiakkaalle.

Miksi tullaus on kriittinen osa maahantuontia?

Tullaus ei ole pelkkä muodollisuus. Se vaikuttaa suoraan:

• Toimitusaikaan
• Kustannuksiin
• Yrityksesi vastuisiin
• Mahdollisiin sanktioihin

Yksi väärä tariffikoodi tai puutteellinen asiakirja voi tarkoittaa:

• Viivästyksiä satamassa tai lentorahdissa
• Lisätarkastuksia
• Jälkikantoja

Erityisesti yritykselle jokainen viivästynyt toimitus voi vaikuttaa kassavirtaan ja asiakassuhteisiin.

Siksi ammattilaisen tekemä tullaus ei ole pelkkä kuluerä – se on riskienhallintaa.

Milloin yritys tarvitsee tullauspalvelua?

Tullauspalvelu on ajankohtainen, kun:

• Tuot tavaraa EU:n ulkopuolelta (esim. Kiina, USA, Iso-Britannia)
• Et halua itse asioida Tullin järjestelmissä
• Maahantuontimäärät kasvavat
• Haluat keskittyä ydinliiketoimintaan ja antaa ammattilaisen hoitaa tullaus

Moni yrittäjä aloittaa maahantuonnin itse ja huomaa nopeasti, että tullauksen yksityiskohdat vievät aikaa. EORI-numero, tullausarvon muodostuminen, alkuperäsäännöt, kauppalaskujen vaatimukset – kokonaisuus ei ole yksinkertainen.

Mitä tietoja tullausta varten tarvitaan?

Jotta tullaus voidaan tehdä oikein, tarvitaan yleensä:

• Kauppalasku (Commercial Invoice)
• Pakkauslista
• Kuljetusasiakirja (esim. B/L, AWB, CMR)
• Tiedot tavarasta ja käyttötarkoituksesta
• Alkuperätiedot
• Mahdolliset sertifikaatit

Tullausarvo ja tullimaksut – mistä kustannukset muodostuvat?

Moni maahantuoja yllättyy tullausarvon muodostumisesta.

Tullausarvoon sisältyy yleensä:

• Tavaran ostohinta
• Rahtikustannukset EU:n rajalle asti
• Mahdolliset vakuutukset

Tämän perusteella lasketaan:

• Tulli (prosenttiosuus tariffikoodin mukaan)
• Arvonlisävero

Väärä luokittelu voi tarkoittaa liian korkeita kustannuksia – tai liian matalia, jolloin seurauksena voi olla jälkikanto.

Asiantunteva tullauspalvelu varmistaa, että:

• Tullausarvo on laskettu oikein
• Mahdolliset tullietuudet hyödynnetään

Voi tulea lisää tullausarvon määräytymisestä täältä

Itsenäinen tullaus vai ulkoistettu tullauspalvelu?

Yrityksellä on kaksi vaihtoehtoa:

1. Hoitaa tullaus itse

Tämä edellyttää:

• Rekisteröitymistä Tullin järjestelmiin
• Osaamista tariffiluokituksessa
• Aikaa seurata säädösmuutoksia

2. Ulkoistaa tullauspalvelu ammattilaiselle

Tällöin:

• Säästät aikaa
• Vähennät riskejä
• Saat asiantuntijan tueksesi

Useimmille yrityksille ulkoistettu tullauspalvelu on kustannustehokkain ratkaisu, erityisesti jos lähetyksiä tulee säännöllisesti.

Tullaus osana kokonaisvaltaista huolintapalvelua

Tullaus ei ole irrallinen toimenpide. Se on osa suurempaa logistiikkaketjua.

Kun tullauspalvelu yhdistetään:

• Merirahtiin
• Lentorahtiin
• Maantiekuljetuksiin
• Varastointiin

saat kokonaisuuden, jossa kaikki toimii yhteen.

Tällöin pystyt:

• Hallitsemaan kuljetuksia Suomen päästä
• Kilpailuttamaan rahtisi tehokkaasti
• Keskittämään viestinnän yhteen paikkaan

Jos tavoitteesi on ottaa rahtienhallinta omiin käsiisi, ammattimainen tullauspalvelu on keskeinen osa ratkaisua.

Tyypilliset virheet maahantuonnin tullauksessa

Tässä muutama esimerkki:

• Puutteellinen kauppalasku
• Tidot täytetään tullaukselle väärin tai niitä ei osata tulkita
• Epätarkka tavarakuvaus
• Tariffikoodin arviointi ilman asiantuntemusta
• Tullauksen tekeminen liian myöhään

Nämä virheet voivat johtaa viivästyksiin, ylimääräisiin kustannuksiin ja lisäselvityksiin.

Hyvä tullauspalvelu ennaltaehkäisee ongelmat jo ennen kuin ne syntyvät.

Kuinka aloittaa maahantuonti oikein?

Jos olet vasta aloittamassa, suosittelemme:

1. Hanki EORI-numero
2. Varmista toimittajan dokumenttien laatu
3. Selvitä tavaran tariffikoodi ennen ensimmäistä tilausta
4. Keskustele huolinta- ja tullauskumppanin kanssa jo suunnitteluvaiheessa

Näin vältät yleisimmät sudenkuopat.

Miksi valita TWS tullauspalvelukumppaniksi?

Me TWS:llä ymmärrämme, että yrittäjän aika on rajallista.

Tarjoamme:

• Nopeat ja tarkat tullaukset
• Asiantuntevan avun tullinimikkeiden selvittelyyn
• Sujuvan yhteydenpidon
• Kokonaisvaltaisen huolintaratkaisun

Hoidamme tullauksen puolestasi, jotta sinä voit keskittyä liiketoimintasi kasvattamiseen.

Olipa kyse yksittäisestä lähetyksestä tai jatkuvasta maahantuonnista, räätälöimme tullauspalvelun yrityksesi tarpeisiin.

Yhteenveto – tullauspalvelu tuo varmuutta ja tehokkuutta

Tullaus on kriittinen osa onnistunutta maahantuontia.

Ammattimainen tullauspalvelu:

• Vähentää riskejä
• Nopeuttaa toimituksia
• Varmistaa kustannusten oikeellisuuden
• Vapauttaa aikaasi

Jos haluat hallita rahtisi tehokkaasti Suomen päästä ja varmistaa sujuvan maahantuonnin, oikea tullauskumppani on avainasemassa.

Tarvitsetko apua tullaukseen?

Ota yhteyttä meihin – autamme mielellämme.

Tutustu myös huolintapalveluihimme

Lue lisää ajankohtaisista logistiikka-aiheista

Pyydä tarjous tullauspalvelusta ja varmista, että seuraava lähetyksesi kulkee ilman viivästyksiä.

Ota yhteyttä!