Johdanto
Kun yritys tuo tavaraa Suomeen tai vie sitä ulkomaille, on tullaus ja oikean tullinimikkeen valinta aina keskeinen osa prosessia. Moni pk-yritys kohtaa tullauksen ensimmäistä kertaa aloittaessaan tuontia tai vientiä, ja silloin kysymyksiä herää: mikä on tullinimike, miten tullaus käytännössä hoidetaan ja miksi se on niin tärkeää olla oikein? Tässä artikkelissa käymme läpi tullauksen ja tullinimikkeen perusteet sekä annamme käytännön vinkkejä, joilla varmistat, että yrityksesi lähetykset kulkevat sujuvasti rajojen yli.
Mikä on tullaus ja miksi se on tärkeää?
Customs Clearance tarkoittaa viranomaisprosessia, jossa tavarat ilmoitetaan tullille, ja samalla maksetaan mahdolliset tullit ja verot. Tullauksen avulla varmistetaan, että tavarat voivat liikkua laillisesti maasta toiseen. Tullaus on välttämätön vaihe kansainvälisessä kaupassa, ja sen merkitys korostuu erityisesti EU:n ulkopuolisissa kuljetuksissa.
Tullaus on tärkeää, koska:
- Se varmistaa, että tavara voidaan luovuttaa vapaaseen liikkeeseen.
- Se ehkäisee viivästyksiä rajalla.
- Se määrittää, mitä veroja ja maksuja yrityksen tulee suorittaa.
- Se suojaa yritystä sakkojen ja virheellisten tullimaksujen riskiltä.
Jos tullaus tehdään väärin, lähetys voi jäädä tulliin, kulut voivat kasvaa yllättävästi tai tavara voidaan jopa palauttaa lähtömaahan.
Tullinimike – tullauksen kulmakivi
HS-code (taric-koodi, HS-koodi) on tullauksen ydin. Jokaiselle tuotteelle on määritelty oma nimikkeensä, joka perustuu kansainväliseen harmonisoituun järjestelmään (HS, Harmonized System). Oikea tullinimike määrittää:
- Kuinka paljon tullia tavarasta maksetaan.
- Mitä tuonti- ja vientirajoituksia sovelletaan.
- Tarvitaanko tuontilupia, sertifikaatteja tai muita dokumentteja.
Esimerkki: Jos yritys tuo tekstiilejä Kiinasta, niille voi olla eri tullimaksuprosentti kuin vaikkapa elektroniikalle. Väärän tullinimikkeen käyttö voi johtaa ylimääräisiin kuluihin tai jopa tullirikkomuksiin.
Miten oikea tullinimike löydetään?
Oikean tullinimikkeen selvittäminen on yksi tärkeimmistä vaiheista tullauksessa. Sen löytämiseen on muutamia käytännön keinoja:
- Tullinimikehaku (Tullin Taric-tietokanta) – Suomen Tulli tarjoaa avoimen tietokannan, josta voi hakea tullinimikkeitä hakusanojen perusteella.
- Tavarankuvauksen tarkkuus – Mitä tarkemmin kuvailet tuotteen (materiaali, käyttötarkoitus, tekniset ominaisuudet), sitä helpompi oikea nimike on löytää.
- Asiantuntijan apu – Usein on järkevää pyytää apua huolitsijalta tai tulliasiantuntijalta, jotta tullinimike varmasti osuu oikeaan. Me olemme täällä sinua varten. Ota yhteyttä, jos kaipaat apua oikean tullinimikkeen löytämisessä: Ota yhteyttä tästä
Mitä tapahtuu, jos tullinimike valitaan väärin?
Väärä tullinimike voi aiheuttaa isoja ongelmia yritykselle. Mahdollisia seurauksia ovat:
- Liian korkeat tullimaksut.
- Liian alhaiset tullimaksut, jotka johtavat jälkikantoon ja sanktioihin.
- Tavaran pysäyttäminen tullissa.
- Tarpeellisten lupien puuttuminen ja tavaran takavarikointi.
Tästä syystä tullinimikkeen oikeellisuus on yksi yrityksen tulliprosessin kriittisimmistä kohdista.
Tullauksen vaiheet käytännössä
Kun yritys tuo tai vie tavaraa, tullausprosessi etenee yleensä seuraavasti:
- Tavaran saapuminen rajalle
- Kun tavara saapuu Suomeen EU:n ulkopuolelta, se ei ole vielä vapaassa liikkeessä.
- Tulliselvityksen tekeminen
- Yritys (tai sen huolitsija) antaa sähköisen tulliselvityksen.
- Ilmoituksessa käytetään oikeaa tullinimikettä.
- Tullin tarkastus ja maksujen määritys
- Tulli tarkistaa ilmoituksen ja määrittää tullit, arvonlisäveron sekä mahdolliset muut maksut.
- Tässä kohtaa tulli tekee mahdolliset tutkimukset ja pyytää mahdolliset lisäselvitykset
- Tavaran luovutus vapaaseen liikkeeseen
- Kun maksut on hoidettu ja asiakirjat kunnossa, tavara vapautetaan yrityksen käyttöön.
- Me voimme tullata lähetyksesi omalla tulliluotollamme, jolloin viivästykset maksujensiirroissa voidaan välttää!
Käytännön vinkkejä yrityksille tullauksen sujuvoittamiseksi
- Ota yhteyttä meihin! – Me autamme teitä alkuun hankalilta tuntuvissa tulliprosesseissa ja pidämme huolen maahantuonnin tai -viennin sujuvuudesta.
- Hyödynnä sähköisiä työkaluja – esimerkiksi Tullin asiointipalvelu ja Taric-haku.
- Pidä dokumentaatio kunnossa – laskut, kuljetusasiakirjat ja mahdolliset sertifikaatit tulee säilyttää.
- Kouluta henkilökunta – logistiikasta vastaavien on hyvä ymmärtää tullauksen perusasiat.
- Käytä asiantuntijaa tarvittaessa – varsinkin uusille tuotteille tullinimikkeen valinta kannattaa varmistaa ammattilaiselta.
Yhteenveto
Tullaus ja tullinimike ovat kansainvälisen kaupan avainasioita. Oikea tullinimike takaa, että yrityksesi maksaa juuri oikean määrän tullimaksuja ja että tavara liikkuu sujuvasti rajojen yli. Tullauksen hallinta ei ole pelkästään lakisääteinen velvoite, vaan myös kilpailuetu: kun prosessi toimii tehokkaasti, yrityksesi säästää aikaa, rahaa ja välttyy turhilta viivästyksiltä.
Ota seuraava askel – hallitse rahtisi tehokkaammin
Haluatko varmistaa, että yrityksesi tullausprosessi toimii sujuvasti ja tullinimikkeet ovat oikein? Me autamme sinua rahtiasioissa ja tullauksessa. Ota yhteyttä ja keskustellaan, miten voimme helpottaa yrityksesi kansainvälistä kauppaa.
👉 Ota yhteyttä tästä ja pyydä tarjous tullauksen ja kuljetusten hallintaan.
Lisätietoa aiheesta: